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ABC/XYZ Analyse – wie man den Bestand verwaltet und Ordnung im Lager hält


ABC/XYZ Analyse – wie man den Bestand verwaltet und Ordnung im Lager hält

Sie fragen sich, warum sich Ihr Geschäft nicht so reibungslos entwickelt, wie Sie es geplant haben? Formalitäten sind nicht alles. Wenn Sie ein Unternehmen mit einem großen, mittleren oder kleinen Lager haben und Sie wissen, dass die Anordnung der Waren darin nicht auf dem höchsten Niveau ist, lohnt es sich, sich mit dem Konzept der ABC/XYZ-Analyse vertraut zu machen.

 

Was ist die ABC/XYZ Analyse und was bedeutet sie?

Die ABC-Klassifikation wird sehr häufig in der Lagerverwaltung und Bestandsführung eingesetzt. Es ermöglicht die Unterscheidung von Materialien, die für das Unternehmen am wichtigsten sein werden. Die Einteilung der Materialien in entsprechende Gruppen ist das Wichtigste aus der Sicht des effizienten Betriebs des Unternehmens. Die ABC-Methode kann um die XYZ-Klassifizierung erweitert werden, die notwendig ist, um die Regelmäßigkeit des Materialverbrauchs zu untersuchen.

Die obige Analyse ist eine Art Erweiterung des Pareto-Prinzips, das 1951 von dem amerikanischen Managementtheoretiker Joseph Juran entwickelt wurde und dessen Name von dem italienischen Ökonomen und Soziologen Vilfred Pareto stammt. Nach diesem Prinzip sind 80 % der Güter im Besitz von nur 20 % der Bevölkerung. Natürlich sind diese Proportionen nicht so starr, und tatsächlich sind sie viel häufiger als 80/20. Aber dieses Prinzip spiegelt sich in vielen Bereichen des Lebens wider.

Um die ABC/XYZ-Analyse besser zu verstehen, ist es wichtig, jedes ihrer Elemente genauer zu betrachten.

 

ABC Elemente

  • Gruppe A

-teuerste Materialien

-sein Wert beträgt etwa 80 % der gesamten

-das Gesamtgewicht beträgt ca. 20%

Auf der Angebotsseite ist sie die wichtigste Gruppe, da ihr Wert den größten direkten Einfluss auf die Betriebskosten hat. Für die Materialien dieser Gruppe werden häufige Bestandskontrollen sowie Sorgfalt bei der Pünktlichkeit und Qualität der Lieferungen empfohlen.

  • Gruppe B

-mittelwertige Materialien

– sein Wert beträgt etwa 15% der gesamten

-bei einem Gesamtgewicht von ca. 30%

Die Gruppe enthält nicht die Klassifizierung der wichtigsten Güter, ist aber im Verhältnis zum gesamten Materialbestand sehr wichtig.

  • Gruppe C

-minderwertige Materialien

-sein Wert beträgt ca. 5% der Gesamt

-Gesamtgewicht beträgt ca. 50%

Massenlager. Für diese Materialien werden einfachere Methoden der Bestandsverwaltung empfohlen, aber darauf gehen wir später ein.

Damit die ABC/XYZ-Analyse ihre volle Wirkung entfalten kann, muss sie jedoch durch Elemente der XYZ-Klassifikation ergänzt werden.

 

XYZ Elemente

  • Gruppe X

-Materialien mit regelmäßigem Verschleiß

-die Nachfrage nach Materialien in dieser Gruppe beträgt etwa 20 % des konstanten Verbrauchs

-hohe Genauigkeit der Prognose für ihren Verbrauch

-es besteht keine Notwendigkeit, große Mengen an Vorräten zu lagern

  • Gruppe Y

-Materialien mit variablem Verbrauch, eher saisonal

-der Bedarf an Materialien in dieser Gruppe liegt im Bereich von 20-50% des konstanten Verbrauchs

-durchschnittliche Genauigkeit der Prognose für ihren Verbrauch

-eine große Vorratshaltung erforderlich ist

  • Gruppe Z

-Materialien mit unregelmäßigem, schwer eindeutig zu beurteilendem, Verschleiß

-die Nachfrage nach Materialien in dieser Gruppe übersteigt 50 % des konstanten Verbrauchs

-geringe Genauigkeit der Prognose für ihren Verbrauch

-es erforderlich ist, eine große Menge an Vorräten auf Lager zu halten oder spezielle Aufträge abzudecken

 

Effektivität der ABC/XYZ-Analyse

Nachdem wir die beiden Klassifizierungen zu einem Ganzen kombiniert haben, erhalten wir eine “drei mal drei” quadratische Anordnung, aus der die endgültigen neun Gruppen von Materialklassifizierungen gebildet werden: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ. Die grafisch dargestellte Matrix zeigt, dass die AX-Gruppe am wichtigsten ist, und am allerwenigsten CZ.

Zur besseren Veranschaulichung dieser Methode, ohne einen Blick auf die Matrix zu werfen, werden im Folgenden die Extrem- und Mittelgruppen und die für sie empfohlenen Bestandsverwaltungsmethoden beschrieben.

Gruppe AX (hoher Bedarfswert; hohe Prognosegenauigkeit) – eine Just-in-Time-Methode, die darin besteht, Materialien, die zur Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen benötigt werden, in genau der Menge und zu genau dem Zeitpunkt bereitzustellen, zu dem sie benötigt werden.

Gruppe AZ (hoher Wert der Nachfrage; niedrige Genauigkeit der Prognose) – Steuerung nach dem Auftragsstatus der Lagerbestände.

Gruppe BY (Durchschnittswert der Nachfrage; durchschnittliche Genauigkeit der Prognose) – Steuerung nach maximalen und minimalen Lagerbeständen.

Gruppe CX (niedriger Wert der Nachfrage; hohe Genauigkeit der Prognose) – Steuerung nach Überholungen, d.h. der Produktionszyklus kann nicht länger sein als die Überholungen.

Gruppe CY(niedriger Wert der Nachfrage; niedrige Genauigkeit der Prognose) – Steuerung durch Programm und Bestand.

 

Die Analyse von Hand kann mühsam sein. Glücklicherweise gibt es Computerprogramme, die für diesen Zweck entwickelt wurden. Eines der Beispiele ist das System Comarch ERP XL, das eine automatische Klassifizierung mit Hilfe des Business Intelligence Moduls ermöglicht, aber auch die Möglichkeit bietet, Waren manuell zu Gruppen zuzuordnen. Das oben erwähnte System zeichnet auch Ergebnisse auf, so dass es möglich ist, die historische Klassifizierung von Waren zu analysieren.

 

Warten Sie nicht und bringen Sie ein für alle Mal Ordnung in Ihr Lager. Probieren Sie die ABC/XYZ-Analyse in der Praxis aus und sehen Sie, wie sie Ihnen den Prozess erleichtern wird.

 

 

Radosław Wieczorek

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