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5 Tipps, Ihrer Cold Mailing zu verbessern


5 Tipps, Ihrer Cold Mailing zu verbessern

Cold Mailing ist eine Form des Marketings und des Verkaufs, die sich immer größerer Beliebtheit erfreut. Diese Form besteht in der Planung und Durchführung einer Mailing-Aktion, um neue Kunden zu gewinnen, Antworten zu einem bestimmten Thema zu erhalten oder neue Geschäftsbeziehungen zu schaffen. Cold Mailing ist eine Formel, die viel häufiger als Cold Calling verwendet wird. Es ist bequemer, schneller und für manche viel weniger peinlich.

Was ist zu tun, um die Aufmerksamkeit eines potenziellen Interessenten zu erregen und sich von anderen abzuheben? Im Folgenden stellen wir Ihnen 5 Geheimnisse des erfolgreichen Cold Mailings vor.

 

1.     Auswahl der Zielgruppe für Cold Mailing

Die Wirksamkeit der Kampagne hängt in erster Linie von der richtigen Identifizierung der Zielgruppe ab. Bevor Sie mit dem Erstellen und Versenden von E-Mails fortfahren, sollten Sie Daten über Personen und Unternehmen sammeln, deren Geschäftsprofil mit unserem Angebot zusammenhängt und die an unserem Produkt oder unserer Dienstleistung interessiert sein könnten. Außerdem sollten wir versuchen, die Daten von Entscheidungsträgern zu finden, die unser Angebot tatsächlich in Betracht ziehen können. Erst wenn wir eine Datenbank mit Kontakten angelegt haben, können wir mit dem Versenden von E-Mails und der Akquise von potenziellen Kunden beginnen. Um doppelte Nachrichten zu vermeiden, lohnt es sich, Kontakte, die bereits unser Angebot erhalten haben zu markieren. Sie können dazu die Kontaktfilterung oder die Nachrichtenfilterung verwenden.

 

2.     Der Titel ist der Schlüssel zum Erfolg

Der Titel ist das erste, was beim Überprüfen des Postfachs die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Um Cold Mailing effektiv zu gestalten, sollten Sie versuchen, die Aufmerksamkeit des potenziellen Kunden zu gewinnen. Die Verwendung eines nicht offensichtlichen und faszinierenden Titels wird die Chance auf eine Antwort erheblich erhöhen. Andernfalls, wenn wir ein standardmäßiges “Angebot…” verwenden, kann die Mail als SPAM behandelt werden und ungelesen im Papierkorb landen. Dann ist die ganze Mühe, Inhalte zu erstellen, umsonst, und unsere E-Mail wird möglicherweise als die mit unerwünschter Werbung markiert, was zukünftige Marketingbemühungen behindern kann.

 

3.     Je einfacher, desto besser

Sie sollten Kaltakquise-E-Mails einfach und verständlich aufbauen. Die Verwendung von Verschönerungen und unnötigen Ausschmückungen der Nachricht verringert höchstwahrscheinlich unsere Chancen, eine Antwort auf die Frage zu erhalten.

Der Inhalt der E-Mail sollte sich auf das Thema konzentrieren, kurz sein und für den Empfänger, der sich vielleicht nicht ganz so gut auskennt, verständlich sein. Versuchen Sie, die Form der E-Mail zugänglich zu halten, um Antworten zu fördern.

 

4.     So viel wie möglich lernen

Beim Versenden von E-Mails ist es wichtig, die Nachricht zu personalisieren. Andernfalls wird es als Spam behandelt und unsere Kampagne hat eine geringe Effektivität. Das Wichtigste ist, sich daran zu erinnern, dass wir an eine andere Person schreiben. Der Inhalt darf nicht aussehen, als käme er aus einer Maschine. Die Nachricht sollte natürlich und vor allem an die Position des Empfängers angepasst sein. Wenn Sie andere, persönliche Informationen in den Inhalt aufnehmen, stellen Sie sicher, dass diese korrekt sind. Auch der Verzicht auf steife und künstliche Formeln erhöht die Bereitschaft des Kunden, eine Geschäftsbeziehung einzugehen.

 

5.     Geben Sie nicht auf

Es ist nichts, dass der Empfänger nicht auf Ihre Nachricht geantwortet hat. Wenn Sie Cold Mailing in großem Umfang durchführen, ist es möglich, dass Ihre Nachricht im falschen Ordner gelandet ist oder in einer Menge anderer E-Mails stecken geblieben wird. Schreiben Sie ein paar Tage nach dem Senden der ersten Nachricht erneut. Denken Sie jedoch daran, dass jedes Follow-up einen anderen Inhalt haben sollte. Das Versenden von identischen Nachrichten kann schlecht für Ihren Ruf sein und dazu führen, dass der Empfänger kein Interesse an Ihrem Angebot hat.

Was ist, wenn Sie eine negative Antwort erhalten? Sie sollten auch darauf reagieren. Sie können versuchen, herauszufinden, warum der Empfänger auf diese Weise reagiert hat. Wichtig ist, dass Sie dies auf eine durchsetzungsfähige Art und Weise tun, auch wenn der Kunde sich ungünstig geäußert hat.

Die Anwendung der oben genannten Regeln erhöht die Effektivität des Cold Mailings und macht das Angebot attraktiver. Fangen Sie an, sie anzuwenden und genießen Sie den Erfolg!

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Anna Rękowska

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